株式会社日向楽建築工房│ひなた相続サポートオフィス│ＨＹＵＧＡ楽│宮崎県

privacy policy
個人情報保護方針

このウェブサイトは、「株式会社日向楽建築工房」と「ひなた相続サポートオフィス」（以下「当社」）の事業内容等を紹介するサイトです。

当社は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

当社は取得した個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲内に限り利用いたします。利用目的を超えて個人情報を利用する場合は、あらかじめご本人の同意を得ることとします。
当社が個人情報をご本人から取得する場合は、利用目的を明確にして、ご本人の同意の上、適正な取得、利用及び提供を行います。
委託された業務に個人情報が含まれる場合は、契約書等に基づき個人情報の適正な管理を実施するとともに定められた範囲内で利用します。
個人情報の利用目的の範囲内において、個人情報を含む業務を外部委託する場合は、契約書等により当社と同等の個人情報の適正な管理を求めます。
当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

当社は、事業を行うにあたり、各種の申し込みの受付、アンケート調査、商談、契約の締結などの機会を通じて、また、不動産登記簿、商業登記簿、電話帳などの一般に公開されている媒体から、お客さまの住所・氏名・郵便番号・電話番号・FAX番号・メールアドレスなどの個人情報をお預かりいたします。これらの個人情報は、次の目的で利用させていただきます。
不動産の売買契約又は賃貸借契約の相手方を探索すること、売買、賃貸借、仲介、管理等に関する契約（連帯保証契約を含む）を締結すること及び契約に基づく役務を提供すること。
不動産の売買、賃貸借、仲介、管理等に関する情報を提供すること。
１，２の目的を達成するために必要な範囲で、契約の相手方及び売買・賃貸借希望者、他の宅地建物取引業者、指定流通機構、物件情報を書面又はインターネットで提供する者・団体・広告会社、融資に関わる金融機関、登記・評価等に関わる司法書士・不動産鑑定士その他専門家、提携　損害保険会社、不動産管理業者、保証委託会社又はお客様の同意を得た第三者に対して提供すること。

上記１及び２の役務、情報を提供するために郵便物、電話、電子メール等により連絡すること。
お客様からのお問い合わせに応じるため及び４の目的を達成するために必要に応じて保管すること。
宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿として及びその資料として保管すること。
不動産の売買、賃貸借等に関する価格査定を行うこと。
なお、価格査定に用いた成約情報につきましては、宅地建物取引業法第34条の２第２項に規定する「意見の根拠」として仲介の依頼者に提供することがあります。
市場動向分析を行うこと。
お客様から直接または一般に公開されている媒体から取得したお客様の個人情報

当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
　・お客さまの同意がある場合
　・お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
　・法令に基づき開示することが必要である場合